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鐘

師資鐘點

v0.1.1

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分校線上填報授課堂次與人數，自動換算鐘點費並彙整成財務總表，取代 Excel 往返。

當前狀態

v0.1.17/31 release

分校開課班級 100% 自動入表

分校網頁填報
16 校

已取代 Excel 往返，總處可即時看到各校填報進度

分帳規則結構化
127 位

老師的拆帳規則已寫成系統可自動計算的形式

六月對帳正確率
89%

341 筆中 305 筆與財務核對結果一致

師資名冊
134 位

含各分校立案證書與適用的分帳規則

流程狀態

8 個環節中，4 個已可使用、2 個部分可用、1 個持續更新、1 個開發中。

已可使用

分校填報

分校用網頁填報授課堂次與人數，每校有專屬安全網址；未完成填報不得提交，同班同日重複填寫須註明原因。

部分可用

班務系統對接

21 個分校的班級已完成對名，選班別會自動帶入老師。但班務資料目前每天手動匯入，0.1.2 才會改成固定快照日自動撈取。

已可使用

鐘點費計算

依拆帳比例、固定鐘點、時薪及人數級距自動計算；已支援規則的案件與財務核對誤差都在 ±1 元內。

已可使用

財務總表彙整

分校填寫的開課班級 100% 自動進入財務總表，不需要再手動做表格匯入。

已可使用

結帳與鎖定

結帳後可鎖定總表，之後的資料或規則異動不會影響歷史金額；解鎖僅限管理員，且須填原因並保留版本紀錄。

部分可用

對帳驗證

六月 341 筆已確認 305 筆正確（89%）。無法自動計算的案件會明確標示「需人工」及原因，尚未達到全自動。

開發中

堂數勾稽

「班務／刷卡堂數」與「分校填報堂數」比對，用來抓填報漏填或多填，預計 0.1.2（8/3）上線。

持續更新

特殊班別規則

修業期限到的拆帳師資班級（分校不填、由財務手動更新）與 DVD 班的規則仍在持續更新，0.1.2 會先補強這兩類。

版本歷程

由舊到新排列，最後一版還在開發中。

  1. v0.1.07/26

    完成第一版可用系統，建立從分校填報到財務彙整的核心流程：

    1. 1串接班務系統資料庫，完成 21 個分校的班級對名
    2. 2將分校 Excel 自動轉換為財務總表格式
    3. 3建立拆帳金額驗證工具，逐筆重算並標示差異原因
    4. 4完成六月鐘點第一輪對帳及 121 位以上老師的規則整理
    5. 5上線分校網頁填報，取代 Excel 往返
    6. 6建立總處管理端，追蹤 16 校填報進度
    7. 7支援班別選擇、自動帶入老師、日期與時數填報
    8. 8支援結報鎖定、資料匯出及總處代填
    9. 9每個分校使用專屬安全網址
    10. 10建立異常星期提醒及填寫防呆
    11. 11所有資料修改均保留異動紀錄
    ▸ 詳細 Task 條列（13 項）
    1. 1建立班別中，先選班名
      • 既有班別會由班務系統帶入老師
      • 混合師資分校需要手填老師
    2. 2週報表 Filter 順序 年級 / 老師 / 班名
    3. 3時數設定 0.5～4
    4. 4每一堂課分別填上課人數。日期可先填，人數等實際上課後再補
    5. 5班務系統會預填班名與師資，要抓第二層「班名」
    6. 6人數時數都在「鐘點月報」
    7. 7新增堂次的星期若與預期星期不符，要跳提醒並填原因／備註，但不阻擋新增
    8. 8主要畫面改成清單／Excel 式
    9. 9應顯示該班完整堂次紀錄，不只前後一期；計算時才只抓指定結算區間
    10. 10每天更新班務系統資料進去
    11. 11班別顯示條件
      • 以今天 7/27 為例
      • 起班日期 <= 2026-07-31
      • 且 迄班日期 >= 2026-06-01
    12. 12財務總表多一個老師本名
    13. 13新增上課老師資料表
      • 包含代碼、科目、補充保費、有沒有公會⋯
  2. v0.1.17/29

    完成財務計算與管理功能升級：

    1. 1依拆帳比例、固定鐘點、時薪及人數級距自動計算鐘點費
    2. 2使用六月財務核對結果逐筆驗證，已支援規則的案件誤差皆在 ±1 元內
    3. 3將 127 位老師的分帳規則結構化
    4. 4無法自動計算的案件明確標示「需人工」及原因
    5. 5結帳後可鎖定總表，避免後續資料或規則影響歷史金額
    6. 6解鎖僅限管理員操作，並須填寫原因及保留版本紀錄
    7. 7上線師資名冊，匯入 134 位老師資料及各分校立案證書
    8. 8支援查詢、篩選、編輯及查看老師適用的分帳規則
    9. 9完成 1 月、6 月總結月補發差額公式
    10. 10修正混合師資標記未寫入、歷史資料誤刪班別及備註被清空等問題
    11. 11移除「本期無授課」，未完成填報不得提交
    12. 12同班同日重複填寫時，必須註明原因
    13. 13鐘點月報新增搜尋，並調整操作介面
    14. 14六月對帳 341 筆中確認 305 筆正確，正確率 89%
    15. 15完成混合師資計算公式驗證
    ▸ 詳細 Task 條列（9 項）
    1. 1建立班別中，可以直接選班名
    2. 2選完班別直接帶入班務系統資料
    3. 3時數設定 0.5～4
    4. 4每一堂課分別填上課人數，日期可先填，人數等實際上課後再補
    5. 5新增堂次的星期若與預期星期不符，要跳提醒並填原因／備註
    6. 6主要畫面改成清單／Excel 式
    7. 7顯示該班完整堂次紀錄
    8. 8財務總表多一個老師本名
    9. 9每天手動匯入班務系統資料
  3. v0.1.2預計 8/3 16:00 release開發中
    1. 1設定每月固定快照日，記錄撈取日期與時間
    2. 2已鎖定月份不得因新規則重新計算
    3. 3新增「班務／刷卡堂數」與「分校填報堂數」比對
    4. 4建立列入計算、不列入計算及付款對象彙總表
    5. 5師資規則加入啟用時間及版本管理
    6. 6完善師資名冊欄位、附件上傳及線上預覽
    7. 7分校提交後須由總處解鎖才能修改
    8. 8總處可查看所有分校的完整異動紀錄
    9. 9補強修業期滿拆帳班、DVD 班等特殊規則
    10. 10優化當期、當月、當週及當日的課程查詢
    11. 11統一財務數字格式並加入千分位
    12. 12原需人工計算的 66 位老師，降低至 8 位

仍在持續更新的規則、特例