印
印務系統
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從教務起單、分校確認、主管審核到廠商送印與收貨的完整印務流程，含師資鐘點結算與印量異常控管。
當前狀態
v0.2.77/31 release
教務人員內部測試
- 當前為教務人員內部測試中。
- 並且可開始進行分校測試。
版本歷程
由舊到新排列，中間 3 次方向調整也一併保留。
6/1
開始 0.1.0 version
依照小甘、隨憲的需求做了一個半月後，教務部同事覺得流程不洽當。
最後在 7/20 重新開始 0.2.0v。
- v0.1.0～0.1.36/20
- 1建立分校班級與教材資料管理功能
- 2導入影像辨識，降低人工輸入資料的作業量
- 3建立資料修改審核及帳號權限管理
- 4優化分校回覆、教材分類及資料查詢流程
- 5修正操作問題，提升系統穩定性
- 6建立廠商發票自動核對與異常金額檢查
- 7導入印刷成本估算及跨分校費用分攤
- v0.1.4～0.1.66/28
- 1串接需求審核與送印流程，審核完成後即可進入送印
- 2支援印刷附件上傳及教材交回期限提醒
- 3導入 LINE 通知，提升分校與相關人員的回覆效率
- 4建立教材用量異常控管及原因紀錄
- 5建立教材分類清單
- 6完成後續教材篩選及資料管理的基礎架構
7/13
內部認為送印流程不順，準備完全翻新
鈺婷：之前溝通的是營運事業發展部，非教務送印單位。
因此，該系統的送印流程不順。
7/20
由 Iris 重新提供了清楚的 Guideline 後開始 0.2.0v
此版本依照 Iris 的帶領，不斷地驗證跟修改，在整個系統推進上有重大的突破。
以下為目前已確認並驗證的版本、功能。
- v0.2.1～0.2.37/22
- 1建立從教務起單、分校確認、主管審核到廠商送印的完整印務流程
- 2建立填表人、審核人及送印人的角色權限與訂單撤回機制
- 3新增訂單狀態管理，掌握確認、審核、印製、運送及完成進度
- 4建立分校資料權限，各分校只能查看及管理自己的資料
- 5建立師資鐘點管理，支援多位老師、授課日期及時數異動
- 6保留完整修改紀錄，並依截止時間進行每月鐘點結算
- v0.2.47/24
- 1優化印務清單管理，提升大量訂單的搜尋、查詢及處理效率
- 2完善教材、封面、分校、合作單位及廠商等基礎資料管理
- 3支援特殊教材、周考卷、超修及分校特殊需求等例外情境
- 4建立需求率異常提醒與原因紀錄，降低印量估算錯誤
- 5完善檔案上傳、預覽及版本管理流程
- 6建立廠商接單確認、無法接單退回及出貨單上傳流程
- 7建立分校與廠商聯絡資料，作為後續通知整合的基礎
- v0.2.57/26
- 1建立廠商出貨回報與送印狀態同步機制
- 2建立週期性通知，降低分校漏填及廠商漏接單的情況
- 3支援額外分校需求、特殊印製及超修等彈性作業
- 4建立印量異常控管，要求填寫原因並保留紀錄
- 5支援依過去訂單快速進行重複加印
- 6導入 LINE 綁定，讓分校及廠商可透過手機接收通知與處理作業
- 7重整系統資料架構，支援後續功能擴充及資料整合
- v0.2.67/30
- 1建立更完整的多角色權限與資料遮蔽機制，降低資料外洩風險
- 2建立教材、封面及各類基礎資料的集中管理與自動編碼機制
- 3支援外部連結上傳及送印單預覽，提升廠商協作效率
- 4建立緊急訂單拆單流程，可依廠商產能將訂單分配給不同廠商
- 5支援多分校管理，讓主管可統一管理所屬分校
- 6建立分校回覆完成後的印務設定及教務審查流程
- 7強化送印前的權責確認，確保訂單核可後才能正式印製
- v0.2.78/1
- 1建立多檔案分組管理，提升教材及印製素材的辨識與使用效率
- 2統一分校、年級及科目的資料順序與分類規則
- 3完成封面素材確認與教材資料彙整
- 4建立分校收貨確認及異常回報流程，完成訂單閉環管理
- 5建立依地區、年級及科目分流的通知機制
- 6強化從起單、送印、出貨到收貨的全流程追蹤能力
已確認資料
- 所有分校以及廠商資料
- 分校的所有帳號權限與建立
- 講義封面、尺寸、紙質的資料與設定
- 講義的規格編碼
- 確認上傳檔案格式與來源
已確認流程
- 送印單的格式與不同角色看到的資訊確認
- 建立印務需求的資料設定
- 廠商審核的邏輯
- 印務設定邏輯，並且解除印製張數下限
- 建立需求 → 分校填寫 → 印務設定 → 廠商審核 → 廠商送印與出貨 → 分校收貨或回報異常，全流程
仍需待補齊
- 講義的教材